Beim Mailversand von Anhängen oder Bereitstellung von Dateien in Online-Speichern ist eine Verschlüsselung der Dateien sinnvoll.
Einzelne oder mehrere Dateien können mit div. Tools (WinZip, 7-Zip …) ohne viel Mehraufwand gezippt und dabei verschlüsselt werden.
Mit einem VBS-Script läßt sich der Vorgang automatisieren. Das Passwort wird dann bei der Verschlüsselung bzw. Entschlüsselung automatisch aus einer Tabelle ausgelesen und verwendet. Die Eingabe des Passwortes durch den Benutzer ist nicht notwendig.